Đặt mũ bảo hiểm in logo cho doanh nghiệp khác với mua lẻ ở chỗ: mỗi chiếc mũ mang nhận diện thương hiệu của bạn, được sản xuất theo đơn và thường phải kịp một ngày sự kiện cụ thể. Nắm rõ quy trình giúp bạn chủ động tiến độ và tránh những sai sót tốn kém.
1. Xác định nhu cầu
Trước khi liên hệ, hãy trả lời ba câu hỏi: mũ dùng cho ai (nhân viên, khách hàng, đại lý), dùng vào dịp nào (khai trương, roadshow, tri ân cuối năm) và cần bao nhiêu chiếc. Ba câu trả lời này quyết định kiểu mũ, phương án trang trí và mốc thời gian.
2. Gửi yêu cầu và nhận báo giá
Gửi kiểu mũ dự kiến, số lượng, file logo, màu sơn, vị trí in, ngày cần hàng và điểm giao. Báo giá căn cứ loại mũ, số lượng, phương án in logo, đóng gói, số điểm giao và thời gian yêu cầu. Bạn có thể dùng biểu mẫu chuẩn bị đơn hàng để không bỏ sót thông tin.
3. Duyệt mockup bốn mặt
Bộ phận thiết kế dựng mockup thể hiện mũ ở mặt trước, sau, trái, phải. Bạn kiểm tra logo, màu sắc, vị trí, kích thước và chính tả rồi ký duyệt. Đây là mốc quan trọng nhất: thay đổi sau khi đã duyệt và triển khai sản xuất sẽ phải thống nhất lại chi phí và tiến độ.
4. Xác nhận đơn hàng
Hai bên xác nhận mockup, thông số, số lượng, đơn giá, tiến độ, địa chỉ giao và điều kiện thanh toán bằng chứng từ phù hợp. Tỷ lệ đặt cọc và lịch thanh toán được xác định theo báo giá hoặc hợp đồng cụ thể.
5. Sản xuất
Vỏ mũ được phun sơn theo màu đã duyệt, sau đó in hoặc dán tem logo, rồi lắp ráp xốp, lót, quai và kính (nếu có). Từng chiếc được kiểm tra ngoại quan trên dây chuyền. Xem chi tiết tại quy trình sản xuất.
6. Đóng gói, giao hàng và nghiệm thu
Mũ được đóng túi, xếp thùng, ghi phiếu giao. Khi nhận, hãy kiểm đếm theo thùng, kiểm tra bao bì và ngoại quan theo mẫu; phát hiện bất thường thì chụp ảnh, lập biên bản và liên hệ ngay. Đơn phục vụ sự kiện nên nhận hàng sớm vài ngày để còn thời gian xử lý nếu cần.
Mẹo giữ đúng tiến độ
- Chỉ định một người có quyền chốt thiết kế.
- Chuẩn bị file logo vector ngay từ đầu.
- Báo ngày cần hàng khi gửi yêu cầu, không đợi tới lúc duyệt mockup.
- Thống nhất trước yêu cầu chia lô, dán nhãn, giao nhiều điểm.
Xem thêm: Đặt mũ bảo hiểm số lượng lớn.