Checklist dưới đây giúp bộ phận marketing và thu mua chuẩn bị đơn hàng mũ bảo hiểm in logo đầy đủ ngay từ đầu, hạn chế hỏi đi hỏi lại và giữ đúng tiến độ chiến dịch.
Trước khi gửi yêu cầu
- Mục đích sử dụng: quà tặng nhân viên, khách hàng, đại lý hay sự kiện.
- Kiểu mũ dự kiến (có kính / không kính) — tham khảo thư viện mẫu.
- Số lượng, chia theo màu hoặc theo điểm nhận nếu có.
- File logo vector (AI, PDF, SVG) và mã màu thương hiệu.
- Vị trí logo mong muốn và nội dung in kèm (slogan, hotline, website).
- Ngày cần có hàng và tên sự kiện, chiến dịch.
- Địa chỉ giao, số điểm giao, người nhận, khung giờ nhận.
Khi duyệt mockup
- Kiểm tra đủ bốn mặt: trước, sau, trái, phải.
- Đúng logo phiên bản mới nhất, đúng chính tả.
- Thống nhất màu sơn và dung sai màu.
- Người có thẩm quyền ký duyệt; lưu mockup cùng mã đơn hàng.
Khi xác nhận đơn hàng
- Báo giá ghi rõ quy cách, số lượng, đơn giá, thành tiền, hiệu lực.
- Điều kiện thanh toán, đặt cọc theo báo giá/hợp đồng.
- Đối chiếu tên người thụ hưởng trước khi chuyển khoản.
- Thống nhất yêu cầu đóng gói, dán nhãn, chia lô.
Khi nhận hàng
- Kiểm đếm số kiện, số lượng theo phiếu giao.
- Kiểm tra bao bì, ngoại quan theo mockup đã duyệt.
- Chụp ảnh, lập biên bản ngay khi phát hiện bất thường.
Sẵn sàng? Gửi yêu cầu sản xuất ngay.